主催者の主な取り組み

会場づくり

• 「3密」回避を意識したレイアウトプランを心掛けます。
• 受付など待機列が予想される場所には間隔目印を設置します。
• 受付などには飛沫・接触感染防止のため、アクリル板などを設置またはそれに準ずる策を講じます。
• 主催者が展示ホール内に設置する休憩所・ラウンジなどには、必要に応じて消毒液を設置します。
• 展示ホール内空気循環のため、搬入出口を運営・安全面で支障がない範囲で定期的に開放します。

入館時チェック

• 主催者が業務委託するスタッフ全員に対し、毎朝の検温と体調確認を徹底します。
• 展示ホールに入館する全関係者にマスクの着用、手洗い、手指消毒を徹底します。
• 会場にサーモグラフィー等の検温機器を手配し、来場者・出展者などを入館時に検温します。
• 来場誘致の際はマスク着用と手指消毒の義務や検温を行うことを告知します。
• 感染疑い者発生時のマニュアルを作成し、関係機関と連携のうえ適切に対応します。
• 入館時の検温で37.5度以上の発熱がある方や体調不良をお申し出になった方の入館をお断りします。
• 来場者の事前登録およびセルフチェックインなどにより会場での対面接触を削減します。
• 「東京版新型コロナ見守りサービス」「厚生労働省新型コロナウイルス接触確認アプリ」を周知・推奨します。

入館状況管理

• 来場者には「来場事前登録システム」への登録を必須とし、予定入館者数の把握に努めます。
• 入館者数を常時確認し、混雑の際は入館制限を行います。
• 「3密」環境防止について、必要に応じ館内アナウンスを繰り返し行います。

セミナー開催

• 聴講者には「聴講事前登録システム」への登録を必須とし、適切な会場規模・環境を用意します。
• 登壇者の演台へ飛沫防止シールド設置や、聴講最前列との飛沫到達距離（2m程度）確保などを講じます。
• 聴講者間距離は場所の密閉度を考慮し適切なソーシャル・ディスタンスを保ちます。
• セミナーは、会議室のドアの開放やオープンスペースでの実施、適切な換気などを行い密閉を避けます。
• 登壇者が使用するマイクやパソコン、ポインターなどの備品は毎回消毒を行います。
• 感染防止のため、聴講者には自らが使用する筆記用具、水などは各自用意するよう事前に周知します。
• 感染リスクのある併催イベント（開会式・レセプションパーティーなど）は必要であれば自粛します。

出展者および協力会社へのお願い

ブース設計およびブース運営時の対策

• 出展ブースをデザインする際は、「3密」の回避や現場施工負担軽減に配慮しデザインを計画してください。
• 装飾規定の詳細は出展者説明会で配布する『出展マニュアル』にてご確認ください。
• 来場者と対面での商談を行う場合には、双方のマスクの着用を徹底し、必要に応じて飛沫防止や換気のための設備準備をお願いいたします。
• ブース内の共有物品やドアノブなど、人の手が触れる箇所は適宜消毒してください。
• 出展物などは頻繁な消毒または来場者が触れにくいような工夫をお願いいたします。
• マスクやフェイスシールド、手袋などはプラスチック製袋などに入れた上で必ず密閉し、清掃・廃棄物処理会社に処分を依頼してください。

顧客への周知および対策

• 顧客ご招待の際は、事前登録が必須であること、会場での検温があること、マスク着用が必須であることなど注意事項の周知をお願いいたします。
• 商談は極力事前に日時調整し、後日のオンライン会議実施などで長時間に及ばない対策もご検討ください。
• 商談や説明時なども含め大声での会話や呼び込みはお控えください。
• 接触感染防止のために、商品パンフレットや会社案内などの資料はデジタル化をご検討ください。

スタッフの安全確保

• 施工・搬入期間から会期、撤去までの当展期間中、会場に入館する全スタッフのリストをご作成のうえ事前に提出をお願いします。提出方法は出展者説明会にてご案内いたします。
• 勤務予定のスタッフ全員に対し、毎朝検温と体調確認の徹底をお願いいたします。
• スタッフの防護具（マスク・フェイスシールドなど）やブースで使用する消毒液のご用意をお願いいたします。
• スタッフ全員のマスク着用と適切な頻度での手洗い、手指消毒を徹底してください。
• 外出や商談後にスタッフの手指消毒の徹底をお願いいたします。
• 搬出の際、施工関係者は出展者の搬出が終わるまで入館しないようにしてください。