- 主催者は基礎小間として、後壁、側壁（システムパネル）、小間番号板を施工します。
ブロック小間および一部のダブル小間の基礎小間については側壁と小間番号板のみとなります。 - 上記以外の装飾工事の費用はすべて出展社の負担となります。
- 基礎小間の高さは2.7mです。小間内装飾の高さ制限は、小間の位置や大小にかかわらず、通路および隣接小間から１ｍセットバックした範囲内で４．５ｍまでの高さの装飾が可能です。但し装飾工事計画図面を事務局に提出し、主催者ならびに所轄消防署の許可を得ることが施工の条件となります。
- 主催者は出展製品の実演用または小間内照明用として、1小間に付１.５kW（50Hz/100V200Vの合計容量）までを無料提供します。
- 主催者は上記の基本供給電力を小間内まで配線し、開閉器を設置します。これ以外の二次側電気工事は出展社の負担となります。
- 基本供給電力の範囲を超えて電力を必要とする場合、その超過分の工事料金は、最初の1kWについて￥8,400（消費税込）、以降500Wごとに￥4,200（消費税込）とします。
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出展社からの申込kW数および負荷によって、1kW当たりの電気料金は下記計算方法により算出します。
1kW×￥52.5×8H×5日間=￥2,100
なお小間内への電気供給は、平成23年10月17日（月）から同21日（金）までの5日間とします。
- 出展製品の搬入は平成23年10月15日（土）から同16日（日）の２日間とします。
開会前日の10月17日（月）は車両や荷役機器を使っての製品搬入は出来ません。 - 出展製品の搬出は21日（金）18：00から22日（土）15：00までとします。
- 会場内において製品の搬出入の際にクレーンやフォークリフト等の荷役機械を使用する場合は、主催者指定会社以外の荷役機器を使用することは出来ませんので、予めご了承下さい。
準備期間、会期、撤去期間を通じて、会場の開場時間、作業時間は09：00から18：00までとします。
- 出展社は自社小間内において製品の実演をすることが出来ます。実演の際は来場者への安全対策を講じて下さい。
- 出展社は自社小間内の実演で生じた食品（パン、和菓子、すし等）を試食に供する場合は、所轄保健所への申請が必要となります。所轄保健所への申請は主催者が一括して行います。
- 出展社は自社小間内を除いて、会場内外での製品説明、パンフレット等の配布、来場者の勧誘は出来ません。
出展社はマイクロフォン、スピーカー類を使用して製品説明を行う場合、他の出展社の商談の妨げとならない一定の条件をクリアーしなければなりません。条件の詳細については、平成23年5月頃に発行する「出展社要覧／手続書類」に掲載します。
東京都火災予防条例により、準備期間、会期、撤去期間を通じて、東京ビッグサイトが定めた場所を除き、当展会場内での喫煙は一切禁止です。
出展契約者は知的財産権（特許権、商標権等）の保護、遵守に努めて下さい。
特許法および商標法の規定に基づいて、特許庁から博覧会指定を得る予定です。
外国製品（輸入手続未済の製品）については、東京税関から保税展示場の許可を受ける予定です。
天災、テロ、その他の止むを得ない理由により、主催者は開催時間の変更、開催期間の短縮等を行うことがあります。また、天災、テロ等によって展示会が開催不能となった場合、主催者は受け付けた申込の取消をすることが出来ます。この場合、開催にあたり費消した必要経費を除き、剰余金があれば主催者が定めた基準に基づいて返金します。この件に関しては、如何なる根拠理由があっても異議を申し立てないということが合意されていると看做します。